Vacature: secretaris of penningmeester van Kampong Squash
Onze gewaardeerde bestuursgenoot en erelid René van der Horst is van plan om een punt te zetten achter zijn glorieuze carrière als penningmeester . We missen hem nu al, maar ondertussen moeten we op zoek naar een waardig opvolger. Omdat er binnen het bestuur interesse is om door te schuiven naar deze positie, kan er gesolliciteerd worden op twee functies: penningmeester of secretaris.
Mocht je meer willen weten over deze posities of willen solliciteren, neem dan contact op met voorzitter Elmer Smaling, voorzitter@kampongsquash.nl. De intentie om in de ALV van november 2025 het nieuwe bestuurslid formeel voor te dragen. Een aanstelling is voor drie jaar.
Hieronder een korte omschrijving van de functies:
Secretaris
De secretaris zorgt voor de communicatie binnen de vereniging, het beheren en archiveren van de belangrijkste (beleid)stukken van de vereniging.
Taken:
- nieuwsbrieven samenstellen en versturen
- ALV’s voorbereiden, notulen maken en versturen
- documenteren en archiveren belangrijke (beleids)stukken
- bestuursvergaderingen voorbereiden
- beheren van reserveringen en verhuur van banen
- afstemmen met commissaris PR – wat op website / FB / etc.
- op orde houden hoeveelheid rackets achter de bar
- Tijdsbesteding: maandelijks twee uur voor het maken en verzenden van de nieuwsbrief
rond vergaderingen een uur voorbereidingen en een uur verwerken
elke week een uur voor lopende zaken
Penningmeester
De penningmeester zorgt voor een financieel gezonde vereniging.
Taken:
- beheren van de bankrekeningen van de vereniging
- betalen van facturen
- versturen van facturen (bijvoorbeeld voor sponsoring)
- bijhouden van de financiële administratie
- opstellen van de jaarrekening
- opstellen van een begroting voor het nieuwe jaar
- jaarlijks, in samenwerking met de ledenadministratie, de incasso van de contributies uitvoeren
- debiteuren nabellen i.v.m. openstaande facturen
Tijdsbesteding:
- wekelijks ongeveer een uur voor het bijhouden van lopende dingen, zoals de te betalen en te verzenden facturen en het bijhouden van de ledenadministratie
- 1 keer per jaar een dag voor het opstellen van de jaarrekening
- 1 avond per jaar voor het uitvoeren van de kascontrole
- 1 keer per jaar een halve dag voor het uitvoeren van de incasso’s van de contributies