Vacature: secretaris of penningmeester van Kampong Squash

Onze gewaardeerde bestuursgenoot en erelid René van der Horst is van plan om een punt te zetten achter zijn glorieuze carrière als penningmeester . We missen hem nu al, maar ondertussen moeten we op zoek naar een waardig opvolger. Omdat er binnen het bestuur interesse is om door te schuiven naar deze positie, kan er gesolliciteerd worden op twee functies: penningmeester of secretaris.

Mocht je meer willen weten over deze posities of willen solliciteren, neem dan contact op met voorzitter Elmer Smaling, voorzitter@kampongsquash.nl. De intentie om in de ALV van november 2025 het nieuwe bestuurslid formeel voor te dragen. Een aanstelling is voor drie jaar.

Hieronder een korte omschrijving van de functies:

Secretaris

De secretaris zorgt voor de communicatie binnen de vereniging, het beheren en archiveren van de belangrijkste (beleid)stukken van de vereniging.
Taken:

  • nieuwsbrieven samenstellen en versturen
  • ALV’s voorbereiden, notulen maken en versturen
  • documenteren en archiveren belangrijke (beleids)stukken
  • bestuursvergaderingen voorbereiden
  • beheren van reserveringen en verhuur van banen
  • afstemmen met commissaris PR – wat op website / FB / etc.
  • op orde houden hoeveelheid rackets achter de bar
  • Tijdsbesteding: maandelijks twee uur voor het maken en verzenden van de nieuwsbrief
    rond vergaderingen een uur voorbereidingen en een uur verwerken
    elke week een uur voor lopende zaken

Penningmeester

De penningmeester zorgt voor een financieel gezonde vereniging.

Taken:

  • beheren van de bankrekeningen van de vereniging
  • betalen van facturen
  • versturen van facturen (bijvoorbeeld voor sponsoring)
  • bijhouden van de financiële administratie
  • opstellen van de jaarrekening
  • opstellen van een begroting voor het nieuwe jaar
  • jaarlijks, in samenwerking met de ledenadministratie, de incasso van de contributies uitvoeren
  • debiteuren nabellen i.v.m. openstaande facturen

Tijdsbesteding:

  • wekelijks ongeveer een uur voor het bijhouden van lopende dingen, zoals de te betalen en te verzenden facturen en het bijhouden van de ledenadministratie
  • 1 keer per jaar een dag voor het opstellen van de jaarrekening
  • 1 avond per jaar voor het uitvoeren van de kascontrole
  • 1 keer per jaar een halve dag voor het uitvoeren van de incasso’s van de contributies

Statiegeldmachine voor Metakids

Sinds enige tijd staat er een statiegeldmachine in de hal van Kampong. Daar kun je blikjes en flesjes inleveren in ruil voor statiegeld. Je kunt er ook voor kiezen om het statiegeld te doneren aan Metakids. Dat is een goed doel voor kinderen met metabole ziektes.

Metabole ziekten zijn de meest dodelijke ziekten onder kinderen in Nederland. Elke dag wordt er een kind geboren met een metabole ziekte. Eén op de vier kinderen met een metabole ziekte wordt geen 18 jaar. Dit stille drama speelt zich af achter meer dan 10.000 voordeuren in Nederland. Het erge is dat bijna niemand dit weet. Daarom vraagt Metakids elke dag weer aandacht voor deze kinderen en hun gezinnen. Omdat er geld nodig is voor onderzoek. Onderzoek is de sleutel naar hoop, naar behandeling. Als we nu doorpakken met fondsen werven, kan over 10 jaar de helft van de patiënten met een metabole ziekte behandeld worden.

Serious Request 2024 stond in het teken van Metakids, en Kampong Hockey zamelde toen al 22.000 euro in. Nu kun je dus ook bijdragen met je statiegeld.

Kampong zoekt enthousiaste leden voor de Lustrumcommissie 2027

In 2027 bestaat Kampong 125 jaar. In 1902 werd Kampong cricket en Kampong voetbal opgericht. Dat willen we groots vieren. In juni heeft het bestuur besloten tot de instelling van een lustrumcommissie en voor de reservering van middelen voor een grootste viering.

Wij zoeken vrijwilligers om het lustrum vorm te geven. Bij voorkeur bestaat de lustrumcommissie uit leden of vrijwilligers van alle 6 verenigingen.

Heb je zin om mee te denken over de invulling van dit lustrum en wil je deel uitmaken van dit Kampong Blauwe Lustrumteam? Twijfel dan niet en geef je op bij het bestuur van SV Kampong.

Meer weten over het Lustrumfeest? Kijk dan hier (even naar beneden scrollen naar Lustrumcommissie).

Kerstbokaal naar Mark

De kerstbokaal is afgelopen woensdag gewonnen door Mark. Hij scoorde evenveel punten als Thom op de onderdelen Kerstbalballen, Kerstboom knallen en Kadootjes Kapen. Thom verloor echter de tie-break, waarbij de spelers tijdens een lengterally als eerste een beerpongbeker moesten raken. Dat lukte Mark als eerst.

Bij het Kerstbalballen (een normale game maar met een extra grote, kerstbalachtige bal) was het vooral populair om met alternatieve rackets te spelen. Zo zagen we wedstrijden tussen een padelracket en een pingpongbatje (conclusie: niet heel eerlijk) en tussen Martijns ‘slaghout’ (een aluminium vintage squashracket waarmee je kanonskogels kunt afvuren met piepkleine sweetspot) en een speler met gewoon racket maar gekleed als kerstman. De abusievelijke plaatsing van de kerstboom op het midden van de baan (ondanks duidelijke instructies aan kerstman Freek) in plaats van de linkerhoek veroorzaakte een barrage aan crosscourt rallies bij het Kerstboom Knallen. Dat was overigens niet het moeilijkste deel, de telling bijhouden was nog veel lastiger. Volgend jaar doen we dit ietsje anders.

Ook werden er nog verschillende cadeautjes uitgedeeld aan de spelers die bij het driekwarten de bal (voor de tweede stuit) in de beerpongbekers wisten te slaan. Dat bleek niet mee te vallen, na een half uur spelen hadden we pas een paar schampschoten gezien, maar uiteindelijk gingen toch bijna alle balletjes en gripjes naar een nieuwe eigenaar.

De organisatie en jury konden zelf niet allemaal meespelen maar heeft desondanks erg genoten van de overduidelijke kerstpret bij de deelnemers en natuurlijk de heerlijke kerstkrakers op de speakers. Hopelijk volgend jaar weer en nog grootser!

Hier de foto’s:

Aanbesteding horeca op Kampong

Iedere vijf jaar waardeert SV Kampong de invulling van de horeca in ons clubhuis, deze wordt nu ruim twaalf jaar door Nummer Veertien voor Kampong ingevuld waarbij het huidige exploitatie contract nog tot juli 2025 loopt.

Lees meer

K.E.R.S.T.B.A.L. op 18 december

Op woensdagavond 18 december is het weer tijd voor het traditionele K.E.R.S.T.B.A.L., een avond vol kerstliedjes, lekkere snacks en kerst-gerelateerde squashspelletjes. We beperken ons tot baan 3, 4 en 5, de Grinches onder jullie kunnen je vermaken met regulier squash op baan 1 en 2.

Kijk bij activiteiten voor meer informatie.

Kampong zoekt voorzitter en penningmeester voor Stichting Facilitair Bedrijf

Ben jij de nieuwe voorzitter of de nieuwe penningmeester van het Kampong-bedrijf? Ben je daarnaast een teamplayer en wil je Kampong verder brengen dan komt Barbara Burgering, Federatie voorzitter, graag met je in contact.

Als voorzitter van de Stichting ben je samen met je medebestuursleden verantwoordelijk voor het managen van de verschillende processen van de Stichting. Naast de voorzitter bestaat het bestuur uit een penningmeester en een bestuurslid met horecaervaring. Je werkt nauw samen met het Federatiebestuur (de voorzitter, secretaris en de overige zes bestuursleden van de SV Kampong) en onderhoud goede contacten met de besturen van de zes sportverenigingen (Kampong Jeu de Boules, Squash, Cricket, Tennis, Voetbal en Hockey).

Meer informatie op de website van SV Kampong >>

SV Kampong (de federatie) heeft een nieuwe voorzitter: Barbara Burgering

Barbara Burgering

Op de nieuwjaarsontvangst werd het aangekondigd. De governance van de federatie wordt herzien en tegelijkertijd is per 1 januari 2024 Barbara Burgering als  nieuwe voorzitter benoemd. Dit onder grote dankzegging ten aanzien van scheidend voorzitter Stan Beelen en bestuursleden Anneke Gerrits, Willemien Kastelein en Ellen van Rooij.

Tot 2002 was Kampong één vereniging waar tennis, squash, cricket, jeu de boules, voetbal  en hockey onder vielen. In 2002 is dat veranderd: alle genoemde sporten werden in een eigen vereniging ondergebracht en er kwam een federatie met een eigen bestuur waarin sportvereniging overstijgende zaken werden ondergebracht. In dit bestuur zaten veelal de voorzitters van de afzonderlijke verenigingen en de voorzitter van de federatie was de voorzitter van de grootste vereniging.

In de periode van de voorbereiding van de bouw van het nieuwe clubhuis is de federatie SV Kampong uitgebreid met een onafhankelijke voorzitter en een paar leden die de nieuwbouw mee gerealiseerd hebben. Toen is ook de stichting Huisvesting opgericht die het vastgoed beheert en waarin alle financiële zaken zijn samengebracht (nu de Stichting Facilitair Bedrijf SV Kampong).

De federatie van Kampong staat voor de verbinding van de afzonderlijke zes verenigingen. Waar kunnen zij samen optrekken waarbij de federatie het centrale aanspreekpunt is. Verder borgt zij de belangen van de Kampong verenigingen ten aanzien van Stichting Facilitair Bedrijf qua financiële huishouding, het clubhuis, het Sportlandgoed en Nr14 als pachter.  Ten slotte is de federatie de gesprekspartner voor externe partijen zoals bijvoorbeeld de Gemeente Utrecht en Sport Utrecht.

Ook de Ereleden worden benoemd vanuit SV Kampong. Daarom organiseert de federatie de jaarlijkse (herdenkings) Reunie, reikt zij de traditionele sportprijzen uit en sponsort zij het omni-toernooi. Met Barbara Burgering, heeft de federatie nu een nieuwe voorzitter. Naast Barbara en de vertegenwoordigers van de zes Kampong sportverenigingen is er behoefte aan een secretaris:

Bestuurssecretaris voor het bestuur van SV Kampong

Als secretaris van het federatiebestuur ben je verantwoordelijk voor het managen van de verschillende processen waarin SV Kampong een rol speelt. Je doet dat in nauwe samenwerking met de voorzitter, de overige zes bestuursleden en het bestuur van de SFB. Je wordt benoemd in het federatiebestuur door de ALV van SV Kampong.

Functie-eisen secretaris federatiebestuur

  • Bij voorkeur ben je een ervaren oud-Kampongbestuurder of iemand met ervaring in een andere complexe bestuurlijke context.
  • Je hebt kennis van en ervaring met strak gestructureerde besluitvormingsprocessen.
  • Je hebt overzicht, structureert, overtuigt, en je hebt energie en daadkracht; je bent resultaat georiënteerd.
  • Je hebt een invoelende, verbindende persoonlijkheid, je communiceert gemakkelijk.

Interesse?
Je reactie kun je sturen naar Barbara Burgering (voorzitter.federatie@kampong.nl, telefoonnummer 0641606234), graag vóór 7 maart  a.s.. Ook voor meer informatie kun je contact met haar opnemen.

Jan Willem Biegelaar, een leven lang Kampong

Jan Willem Biegelaar

Vandaag ontvingen we het bericht dat ons Erelid Jan Willem Biegelaar is overleden. Jan Willem is, omdat hij op de dag van zijn geboorte door zijn vader werd aangemeld, zijn hele leven lid van Kampong geweest. Vanaf het moment dat hij kon lopen is Jan Willem ook daadwerkelijk gaan sporten op Kampong. En behept met de blauwe genen van zijn vader heeft Jan Willem op zijn eigen wijze ook invulling gegeven aan het ontwikkelen van de sport op Kampong als teammanager en in bestuurlijke functies.

Kampong was een groot deel van zijn wereld, hij was enorm betrokken bij alle teams en een fervent supporter over alle verenigingen heen. Kampong was ook zijn vriendenkring, met de zaterdag koffieclub als vast bonding moment.

Wij gaan een mooi, bescheiden, van humor en een enorm blauw hart voorzien Erelid en warm mens missen. Ook wetende dat zijn genen in de volgende generatie Biegelaar/Van Sinderen als bestuurders, sporters en supporters voor Kampong worden doorgegeven. In deze lijn hebben Jan Willem en zijn familie ook de wens om de nieuwjaarsontvangst van aanstaande zondag in het teken van het vieren van de sporters en de vereniging door te laten gaan.

 

Voorlopige agenda ALV 14 november

,

De voorlopige agenda van de ALV op 14 november is bekendgemaakt. Het is tot 7 november mogelijk om onderwerpen aan te dragen voor op de agenda van de ALV,de voorzitter stelt aan het begin van de ALV de definitieve agenda vast.

Mocht je willen komen, meldt je dan even aan bij Constantijn Rip: secretaris@kampongsquash.nl. Hij zal je dan ook de stukken doen toekomen. De ALV vindt plaats op 14 november om 20.00 uur in zaal 1AB.

Bekijk de voorlopige agenda