SPORTVERENIGING KAMPONG SQUASH

Huishoudelijk reglement

Vastgesteld door de algemene vergadering op 7 oktober 2025.

Definities:

Website: www.kampongsquash.nl, de hoogte van de contributies en baanhuur
worden gepubliceerd op deze website.
Speler: eenieder die rechtmatig gebruikmaakt van de squashbanen, zowel leden als
niet-leden.
Lid: eenieder die een lidmaatschap afsluit waarbij niet meer per reservering een strip
of een bedrag betaald dient te worden.
Reserveringssysteem: de website kampongsquash.baanreserveren.nl waarop
abonnementen kunnen worden afgesloten en banen gereserveerd kunnen worden.
Daluren: maandag tot en met vrijdag vanaf de opening van het clubhuis tot 18.00
uur en op zaterdag en zondag gedurende de gehele openingstijden van het
clubhuis.
Piekuren: maandag tot en met vrijdag van 18.00 uur tot sluiting.
Mijn Kampong: de afgeschermde clubomgeving op de Website waarin leden banen
kunnen reserveren, zich aan kunnen melden voor evenementen en hun
lidmaatschapsgegevens kunnen beheren.
Clubavond: Op woensdagavond zijn alle banen van 20.00 uur tot sluiting exclusief
gereserveerd voor de toss, waarbij leden maximaal drie games in wisselende
samenstelling vriendschappelijke potjes spelen.

Artikel 1 – Aanmelden lidmaatschap
1.1. Het aanmeldformulier van Kampong Squash is te vinden op de Website en in
Mijn Kampong.
1.2. Men kan lid worden door het aanmeldformulier, zoals bedoeld in artikel 1 lid 1,
volledig in te vullen en digitaal in te sturen. De eerste betaling verloopt ook online via
het aanmeldformulier. Het lidmaatschap gaat in op de startdatum zoals aangegeven
op het formulier.
1.3. Door verzending van het aanmeldformulier geeft het nieuwe lid tevens te
kennen dat hij of zij akkoord gaat met de bepalingen van dit reglement, dat ter
inzage is gepubliceerd op de Website.
1.4. Het Bestuur heeft de bevoegdheid de toetreding van een lid te weigeren. Bij
weigering door het Bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating
besluiten.
1.5. De te betalen contributie wordt bij doorlopende lidmaatschappen berekend per
maand, naar rato tot het einde van het kalenderjaar. Bij de berekening wordt de
lopende maand meegeteld.
1.6. De hoogte van de contributie en de prijzen van credits en baanhuur kunnen
jaarlijks op 1 januari worden aangepast via een besluit van de algemene
vergadering. Gewijzigde prijzen voor het komende kalenderjaar worden uiterlijk 30
november via de Website gecommuniceerd en via een bericht aan doorlopende
leden en credithouders.

Artikel 2 – Wijzigingen gegevens lid
2.1. Leden zijn verplicht te zorgen dat hun contactgegevens kloppen en eventuele
wijzigingen van hun adresgegevens en/of (bank)rekeningnummers zo spoedig
mogelijk aan te passen in hun account of door te geven aan de ledenadministratie.
Eventuele kosten die door de vereniging moeten worden gemaakt om veranderde
gegevens te achterhalen, kunnen op het betreffende lid worden verhaald.

Artikel 3 – Speelrecht per lidmaatschap
3.1. We onderscheiden verschillende categorieën spelers, zoals bepaald in lid 3 tot
en met 10.
3.2. Alle types spelers in lid 3 tot en met 7 worden beschouwd als lid van de
vereniging op grond van artikel 4 en 5 van de statuten.
3.3. Seniorleden: hebben het recht om tijdens openingstijden van het clubhuis
zonder meerkosten een baan te reserveren; hebben het recht op toegang tot de
clubavond; kunnen deelnemen aan externe competities namens Kampong Squash;
mogen deelnemen aan de interne laddercompetitie. Het lidmaatschap wordt zonder
tijdige opzegging, zoals gedefinieerd in artikel 6.1, op 1 januari met een jaar
verlengd.
3.4. Dagleden: hebben het recht om tijdens de daluren zonder meerkosten een
baan te reserveren; mogen deelnemen aan de laddercompetitie. Het lidmaatschap
wordt zonder tijdige opzegging, zoals gedefinieerd in artikel 6.1, op 1 januari met een
jaar verlengd.
3.5. Studentleden: hebben alle rechten die seniorleden hebben maar betalen een
gereduceerd tarief. Alleen beschikbaar voor leden tot en met 30 jaar, die kunnen
aantonen dat ze op 1 januari van het te betalen jaar voltijds studeren of studeerden
aan een mbo-, hbo- of wo-instelling. Het lidmaatschap wordt zonder tijdige
opzegging, zoals gedefinieerd in artikel 6.1, op 1 januari met een jaar verlengd.
3.6. Juniorleden: hebben dezelfde rechten als seniorleden, plus een eenmalige
introductieles van een clubtrainer (voor zover beschikbaar). Begeleiding van een
meerderjarige is verplicht tot 16 jaar. Alleen beschikbaar voor leden die op 1 januari
van het te betalen jaar 17 jaar of jonger zijn. Het lidmaatschap wordt zonder tijdige
opzegging, zoals gedefinieerd in artikel 6.1, op 1 januari met een jaar verlengd.
3.7. Ouder-kindleden: hebben alle rechten die seniorleden hebben maar het
Bestuur verleent standaard ontheffing van contributie voor ouder-kindleden, op
grond van artikel 11 lid 2 van de statuten. Alleen beschikbaar voor leden tot en met
17 jaar, waarvan minstens een ouder of voogd beschikt over een geldig
seniorlidmaatschap. Het lidmaatschap wordt zonder tijdige opzegging, zoals
gedefinieerd in artikel 6.1, op 1 januari met een jaar verlengd. Het lidmaatschap is
geldig tot en met het kalenderjaar waarin het lid op 1 januari 18 jaar oud is.
3.8. Leden vrijgesteld van contributie: In bijzondere gevallen ontleent het bestuur
ontheffing van contributie aan bepaalde leden. Dit gaat om ereleden, niet-spelende
vrijwilligers, trainers, ouder-kindleden en ingehuurde spelers.
3.9. Omni-leden: hebben het recht om tijdens openingstijden van het clubhuis
zonder meerkosten een baan te reserveren; kunnen deelnemen aan de interne
ladder; hebben geen toegang tot de clubavond of deelname aan externe
competities. Uitsluitend beschikbaar voor leden van andere clubs binnen de
Kampongfederatie. Het lidmaatschap duurt 3 maanden en kan niet tussentijds
worden opgezegd.
3.10. Kennismakingsleden (senioren en studenten): hebben het recht om tijdens
openingstijden van het clubhuis zonder meerkosten een baan te reserveren; hebben
recht op een gratis training van een clubtrainer; hebben het recht op toegang tot de
clubavond; mogen deelnemen aan de interne laddercompetitie; mogen niet
deelnemen aan externe competities namens Kampong Squash. Dit lidmaatschap
kan eenmalig worden afgesloten.
3.11. Credits: Het is mogelijk om credits aan te schaffen ten behoeve van baanhuur.
Kampong biedt pakketten aan van 110 credits (5 maal baanhuur tijdens piekuren) en
220 credits (10 maal baanhuur tijdens piekuren).
3.12. Baanhuurders: hebben het recht om banen te huren tijdens de openingstijden
van het clubhuis; hebben geen toegang tot de clubavond of deelname aan externe
competities namens Kampong; banen worden voor minimaal 1 uur gehuurd.
3.13. Promotiecampagnes: Het Bestuur houdt zich het recht voor om als onderdeel
van promotiecampagnes gedurende het jaar tijdelijke aanbiedingen van
lidmaatschappen en credits te publiceren op de site.

Artikel 4 – Reserveringsregels
4.1. Voor alle spelers geldt dat zij nooit meer dan 1 uur per persoon per dag kunnen
reserveren tijdens de piekuren. Hierbij wordt ook (competitie-)training meegeteld.
Het uur kan wel in twee delen van een half uur worden opgesplitst.
4.2. Een baan huren of reserveren kan met minimaal 1 persoon en maximaal 4. De
minimale reserveringstijd is 1 uur. Spelers kunnen niet meerdere banen op hetzelfde
moment reserveren
4.3. In het reserveringssysteem komen banen 7 dagen van tevoren om 0:00 uur
beschikbaar om te reserveren. Er kunnen maximaal 7 reserveringen tegelijk
ingepland staan per persoon.
4.4. Indien het rooster daar ruimte toe biedt, dienen reserveringen tijdens de
piekuren zoveel mogelijk aaneengesloten met andere reserveringen geboekt te
worden. Er mag dus niet een half uur tussen de reservering en een bestaande
reservering zitten, tenzij er anderhalf uur tussen twee bestaande reserveringen zit en
dit dus niet te vermijden is.
4.5. Van elke reservering ontvangen de spelers per e-mail een bevestiging. In deze
bevestiging staan de gereserveerde baan, pincode, dag, tijd en kosten vermeld.
4.6. In verband met competitiewedstrijden, trainingen, clubavonden en andere
activiteiten zijn banen niet altijd (allemaal) beschikbaar. Dit wordt tijdig aangegeven
door een blokkering in het reserveringssysteem.
4.7. Een baan betreden kan door middel van een pincode. Die wordt verstrekt bij de
reserveringsbevestiging.
4.8. Bij oneigenlijk gebruik en verkeerd schoeisel (zwarte zool) kan het Bestuur
toegang tot de banen weigeren/ontzeggen. Eventuele schade aan eigendommen
van Kampong Squash of Kampong als vereniging zijn voor rekening van de speler
die de reservering gemaakt heeft.
4.9. Bij de bar in het clubhuis zijn rackets te leen en balletjes te koop. De leenrackets
dienen direct na het spelen weer ingeleverd te worden. Bij niet inleveren of
opzettelijke schade kunnen de kosten van het racket in rekening gebracht worden.
4.10. Bij het gebruikmaken van het reserveringssysteem gaan spelers akkoord met
het weergeven van voor- en achternaam bij de gemaakte reservering. De naam van
de speler is dan zichtbaar op het reserveringsschema van Kampong Squash, waar
iedereen met een account bij Kampong Squash inzage in heeft.
4.11. Kampong Squash zal deze gegevens nooit op enige wijze aan derden ter
beschikking stellen. Feitelijk bewaarder van de gegevens is Focus On Your Sport
BV, dat moet worden beschouwd als uitvoerder van Kampong Squash, zoals
bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
4.12. Het Bestuur houdt zich het recht voor om bij onvoorziene omstandigheden
reserveringen te annuleren of te verplaatsen, indien mogelijk altijd in goed overleg
met de betreffende spelers en bij annulering met restitutie van eventueel gemaakte
reserveringskosten in de vorm van een speelsaldo. Competitiewedstrijden,
trainingen en clubavonden hebben bij conflicterende reserveringen voorrang op
individueel gereserveerde banen.

Artikel 5 – Wijze van betaling
5.1. Door zich via het aanmeldformulier aan te melden voor een doorlopend
lidmaatschap, machtigen leden de vereniging om contributie, competitieboetes en
andere toeslagen bij hen te incasseren middels automatische incasso.
5.2. Elk jaar uiterlijk 15 november zullen de leden een bericht ontvangen over de
hoogte van de contributie van het volgende volledige kalenderjaar en met de
mededeling wanneer deze contributie zal worden geïnd, normaal gesproken in de
eerste week van januari.
5.3. Leden of ouders van leden met een laag inkomen kunnen de club via de
ledenadministratie verzoeken de verschuldigde contributie op alternatieve wijze te
betalen. Indien zij gebruik willen maken van de U-pas, het Jeugdfonds Sport of
soortgelijke instantie, zal Kampong Squash hieraan meewerken en dat accepteren
als betaling.

Artikel 6 – Opzegging lidmaatschap
6.1. Opzegging van het lidmaatschap van de vereniging dient uiterlijk vier weken
voor het einde van het verenigingsjaar te geschieden. De uiterste opzegdatum is dus
4 december . Als een opzegging niet tijdig plaatsvindt, loopt het lidmaatschap
automatisch door tot het einde van het volgende kalenderjaar.
6.2. Opzegging kan uitsluitend via een e-mail aan de ledenadministratie of via Mijn
Kampong. Het e-mailadres is te vinden op de Website. Uiterlijk binnen vier weken na
opzegging en uiterlijk 2 weken voor het einde van het verenigingsjaar verzendt de
ledenadministratie per e-mail een bevestiging van de opzegging.
6.3. Bij opzegging gedurende het verenigingsjaar blijft het lid de jaarlijkse bijdrage te
allen tijde geheel verschuldigd, behoudens de in artikel 8 lid 1 genoemde
uitzonderingen.

Artikel 7 – Te late betaling
7.1. Indien de bank de afgeschreven gelden om wat voor reden dan ook storneert op
de rekening van het lid dat een machtiging heeft afgegeven, zal de vereniging een
contributienota plus 15 euro administratiekosten toesturen, teneinde het lid in de
gelegenheid te stellen aan de contributieverplichtingen te voldoen. De vervaldatum
wordt gesteld op twee weken na de verzenddatum.
7.2. In geval van te late betaling van het lidmaatschapsgeld is het lid zonder nadere
aanmaning of ingebrekestelling in verzuim en uit dien hoofde een boete tot 15 euro
verschuldigd.
7.3. Leden die 2 maanden na aanbieding van de contributienota nog niet betaald
hebben, kunnen met onmiddellijke ingang worden geschorst door het Bestuur. Deze
leden zijn pas speelgerechtigd wanneer zij hun betalingsverplichting, inclusief
eventuele verhoging door boete en rente- en incassokosten, hebben voldaan.
7.4. Leden die 3 maanden na aanbieding van de contributienota nog niet betaald
hebben, kunnen met onmiddellijke ingang worden geschorst door het Bestuur en tot
royement worden voorgedragen aan de algemene ledenvergadering. Hun
lidmaatschap eindigt aan het einde van het kalenderjaar, derhalve blijft de
contributie, inclusief eventuele verhoging door boete en rente- en incassokosten,
verschuldigd. Tegen dit besluit kan conform de statuten artikel 7 lid 7 en 8 beroep
worden aangetekend.
7.5. Het Bestuur van de vereniging kan de vordering uit handen geven. In dat geval
komen voorts de buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten volledig voor rekening
van het lid. De buitengerechtelijke kosten worden vastgesteld op tenminste 20
procent van het te incasseren bedrag, of wanneer de werkelijke kosten hoger zijn op
de feitelijk gemaakte kosten, naast de boete zoals genoemd in artikel 7 lid 1.

Artikel 8 – Annuleringen
8.1. Baanreserveringen moeten minimaal 3 uur van tevoren geannuleerd worden om
de kosten vergoed te krijgen. Wordt er bij kosteloze reserveringen voor tenminste 75
procent van het gereserveerde tijdslot geen gebruik gemaakt van de squashbaan,
dan vraagt het Bestuur een verklaring per e-mail. Bij een tweede of verdere
constatering bij dezelfde speler waarbij in de ogen van het Bestuur geen valide
verklaring voor de absentie is, dan wordt de volledige baanhuur van het tijdslot in
rekening gebracht aan de speler. Daarvoor rekent het Bestuur voor alle leden het op
dat tijdslot voor niet-leden geldende tarief.

Artikel 9 – Hardheidsclausule
9.1. Indien een lid door een ziekte met een duur van minstens 2 maanden, een
ongeval met een revalidatieperiode van minstens 2 maanden of andere onvoorziene
situaties van overmacht (ter beoordeling van het Bestuur) niet kan squashen, kan bij
wijze van uitzondering het doorlopend lidmaatschap elk kwartaal worden opgezegd,
dat wil zeggen per 31 maart, 30 juni, 30 september en 31 december. Bij tijdelijke
lidmaatschappen, zoals de kennismaking of het omni-lidmaatschap, is het op basis
van dezelfde situaties mogelijk om een verzoek tot pauzering in te dienen.
9.2. Om gebruik te maken van de hardheidsclausule, dient het betreffende lid voor
de datum van opzegging of zo spoedig mogelijk na het ontstaan van de situatie van
overmacht een verzoek per e-mail met motivatie en eventueel ondersteunend
bewijsmateriaal in te dienen bij de ledenadministratie, die het verzoek toetst aan het
Huishoudelijk Reglement en indien nodig ter toetsing aan het Bestuur voorlegt. Het
Bestuur neemt hier binnen 2 maanden, eventueel met terugwerkende kracht, een
besluit over.

Artikel 10 – Lidmaatschap Squashbond Nederland (SBN)
10.1. Leden zoals gedefinieerd in artikel 3.2 worden automatisch ingeschreven bij de
SBN. Hiervan zijn de kosten voor het basislidmaatschap verwerkt in de contributie
van Kampong Squash. Leden die deelnemen aan de SBN-competitie betalen de
meerprijs voor het wedstrijdlidmaatschap van de bond bovenop hun contributie via
Kampong Squash.

Artikel 11 – Reglementswijziging
11.1. Dit reglement is vastgesteld op de algemene vergadering van 7 oktober 2025.
Het kan alleen worden gewijzigd door de algemene vergadering.