Voorzitter
De voorzitter is het eerste aanspreekpunt voor algemene zaken die met Kampong Squash te maken hebben en is het gezicht van Kampong Squash naar buiten toe. De voorzitter zorgt ervoor dat het bestuur goed draait en de taken worden uitgevoerd. De voorzitter is ook degene die traditioneel de prijzen uitreikt bij de clubkampioenschappen.
Taken:
- voorzitten bestuursvergaderingen,
- voorzitten ALV Kampong Squash (1-2 keer per jaar)
- deelname ALV SBN (1 keer per jaar)
- algemene contacten met andere clubs (extern Kampong)
- organiseren vrijwilligersevent
- aanspreekpunt voor de competitieleider
- aanspreekpunt voor de trainers
Tijdsbesteding:
De hoeveelheid tijd die je er aan kwijt bent, hangt af van je ambities en de hoeveelheid nieuwe plannen en kan dus variëren van een paar uur per maand tot meer.
Momenteel vervult Elmer Smaling deze rol. Wil je meer informatie neem dan contact op met voorzitter@kampongsquash.nl.
Vice-voorzitter
De vice-voorzitter is verantwoordelijk voor alles wat met de squashbanen te maken heeft. Dit betekent dat hij/zij aanspreekpunt is voor het onderhoud van de banen en hierover contact onderhoud met de federatie manager die het accommodatie team van de SV Kampong aanstuurt. Een belangrijke rol is voor hem/haar, weggelegd als vertegenwoordiger van de squashvereniging binnen het federatiebestuur. Het federatie bestuur vergadert in beginsel 1 keer per maand.
Taken:
- bijwonen federatievergadering
- contactpersoon werkafspraken Nr14
- onderhoud banen bijhouden en plannen
- communicatie en contact met kinderdagverblijf
- communicatie en contact met Medicort en Kampong tennis over (gezamenlijk) gebruik kleedkamers
- incidenteel bijwonen managers van de Kampong verenigingen overleg
- onderhouden van de contacten met de Stichting Huisvesting Kampong
- algemene contacten met andere clubs (intern Kampong)
Tijdsbesteding:
Met het gereed komen van het nieuwe clubhuis komen de werkzaamheden van de vice-voorzitter in een rustiger vaarwater en moet je denken aan ongeveer 1 tot 1,5 uur per week, gemiddeld.
Momenteel vervult Fred Mertens deze rol. Wil je meer informatie neem dan contact op met vicevoorzitter@kampongsquash.nl.
Secretaris
De secretaris zorgt voor de communicatie binnen de vereniging, het beheren en archiveren van de belangrijkste (beleid)stukken van de vereniging.
Taken:
- nieuwsbrieven samenstellen en versturen
- ALV’s voorbereiden, notulen maken en versturen
- documenteren en archiveren belangrijke (beleids)stukken
- bestuursvergaderingen voorbereiden
- contactpersoon laddercompetitie
- beheren van reserveringen en verhuur van banen
- afstemmen met commissaris PR – wat op website / FB / etc.
- op orde houden hoeveelheid rackets achter de bar
Tijdsbesteding:
- maandelijks twee uur voor het maken en verzenden van de nieuwsbrief
- rond vergaderingen een uur voorbereidingen en een uur verwerken
- elke week een uur voor lopende zaken
Momenteel vervult Robin Lechner deze rol. Wil je meer informatie neem dan contact op met secretaris@kampongsquash.nl.
Penningmeester
De penningmeester zorgt voor een financieel gezonde vereniging.
Taken:
- beheren van de bankrekeningen van de vereniging
- betalen van facturen
- versturen van facturen (bijvoorbeeld voor sponsoring)
- bijhouden van de financiële administratie
- opstellen van de jaarrekening
- opstellen van een begroting voor het nieuwe jaar
- jaarlijks, in samenwerking met de ledenadministratie, de incasso van de contributies uitvoeren
- debiteuren nabellen i.v.m. openstaande facturen
Tijdsbesteding:
- wekelijks ongeveer een uur voor het bijhouden van lopende dingen, zoals de te betalen en te verzenden facturen en het bijhouden van de ledenadministratie
- 1 keer per jaar een dag voor het opstellen van de jaarrekening
- 1 avond per jaar voor het uitvoeren van de kascontrole
- 1 keer per jaar een halve dag voor het uitvoeren van de incasso’s van de contributies
Momenteel vervult René van der Horst deze rol. Wil je meer informatie neem dan contact op met penningmeester@kampongsquash.nl.
Commissaris PR & Sponsoring
De commissaris PR & Sponsoring zorgt voor de publiciteit van de squashvereniging buiten Kampong, legt en onderhoudt contact met sponsoren. Dit is een rol die niet noodzakelijk lid van het bestuur is. In dat geval is er afstemming met het bestuur.
Taken:
- actief zoeken naar nieuwe bedrijfslidmaatschappen en/of sponsoren: banen, shirts,.
- vastleggen en versturen sponsorafspraken met factuur (in afstemming met penningmeester)
- realiseren sponsorafspraken: bord onder tin, sponsorbanner in nieuwsbrief, competitieshirtjes, etc.
- onderhouden sponsorcontacten en bedrijfslidmaatschappen
- bedenken en organiseren publiciteitsacties, bijvoorbeeld tijdens introductiedagen
- genereren publiciteit voor verschillende ledenacties: studenten, omnilidmaatschap
- zorgen dat informatie op website, Facebook en in de flyer up-to-date zijn
Tijdbesteding:
- wekelijks een uurtje om berichten op Facebook e/o website te (laten) plaatsen
- afhankelijk van je ambitie om sponsorgelden binnen te halen, …
- jaarlijks een paar uur voor het onderhouden van de lopende contracten en lidmaatschappen
- afhankelijk van je ambitie om publiciteit te genereren: rond publiciteitsacties, ….
Deze functie is momenteel vacant. Je kunt contact opnemen met voorzitter@kampongsquash.nl als je interesse hebt.
Commissaris Activiteiten
De commissaris Activiteiten zorgt voor een levendige vereniging met activiteiten voor elk wat wils. Dit is een rol die niet persé in het bestuur hoeft te zitten. In dat geval is afstemming met het bestuur.
Taken:
- bedenken en vastleggen activiteitenkalender, voor het nieuwe seizoen, waaronder in ieder geval de clubkampioenschappen in maart/april
- organiseren van helpende handen / vrijwilligers voor mede organiseren verschillende activiteiten
- per activiteit (te verdelen onder de helpende handen):
- bedenken thema en genereren publiciteit dmv poster, nieuwsbrief, website, berichten op Facebook, persoonlijke mailings, etc.
- bedenken passende toernooi vorm en eventuele prijzen
- cateringafspraken maken met Nr. 14
- zorgen voor publiciteit door foto’s en kort verslag op Facebook
- financiële afhandeling met de penningmeester
- speciaal – afhandeling clubkampioenschappen: graveren bekers, letters voor borden
Tijdsbesteding:
- jaarlijks aan het eind van het ene seizoen, 1 uur om een nieuwe activiteitenkalender te maken
- afhankelijk van je ambitie (veel of weinig activiteiten) – meer of minder tijd.
- Inschatting per activiteit:
- voorbereiding – gemiddeld 6 uur, te verdelen over de vrijwilligers en uitgespreid over een aantal weken
- aanwezig zijn en meedoen met de activiteit
- afhandeling (publiciteit, financieel) – ongeveer 1 uur
Deze functie is momenteel vacant. Je kunt contact opnemen met voorzitter@kampongsquash.nl als je interesse hebt.