- Deze regels hebben betrekking op de mogelijkheid om een squashbaan te reserveren bij Kampong Squash in Utrecht. Als zodanig vormen deze regels een aanvulling op het Huishoudelijk Reglement van Kampong Squash.
- U kunt maximaal 7 dagen van tevoren een baan reserveren. (dus ‘vandaag’ en voor ‘vandaag over één week’ en alles hiertussen).
- U kunt op een dag, tijdens de piekuren (18.00 uur tot sluitingstijd), voor maximaal 1 uur een baan reserveren. Pas als de baanhuur begonnen is, kan u weer een reservering maken.
- Indien het rooster daar ruimte voor biedt, dient u tijdens de piekuren aaneengesloten met andere reserveringen te boeken. Er mag dus niet een half uur tussen uw reservering en een bestaande reservering zitten, tenzij dit niet te vermijden is.
- Reserveringen kunt u tot 3 uur van tevoren zonder consequentie online annuleren. In geval van annulering binnen deze 3 uur, worden eventuele kosten niet gerestitueerd. In alle andere gevallen wordt het betaalde bedrag omgezet in speelsaldo.
- Bij oneigenlijk gebruik en verkeerd schoeisel (zwarte zool) kan Kampong Squash u toegang tot de banen weigeren/ontzeggen. Eventuele schade aan eigendommen van Kampong Squash of Kampong als vereniging zijn voor rekening van de speler die de reservering gemaakt heeft.
- Om de banen te kunnen betreden dient minimaal één speler te beschikken over een geldige keycard. De leden ontvangen deze bij het afsluiten van hun lidmaatschap. Als gast kunt u de keycard, na het laten zien van uw reservering en een geldige identificatie, afhalen bij Nummer 14, de kantine van Kampong. Daar kunt u eventueel ook een racket lenen en een balletje kopen. De leenrackets zijn genummerd en we verwachten deze, net als de keycard, ook weer terug nadat u uitgespeeld bent. Bij niet inleveren kunnen de kosten van het racket in rekening gebracht worden.
- Spelers zonder een kennismakings-, senioren- of jeugdlidmaatschap zijn uitgesloten van het spelen tijdens de clubavond van Kampong Squash, die is elke woensdagavond tussen 19.00 en 23.00 uur. Een reservering maken op deze avond is voor niemand mogelijk.
- U wordt geacht uw medespeler op te geven. U kan daarbij gebruikmaken van een lijst van alle andere ingeschreven spelers, een lijstje van de mensen met wie u recent speelde, of door te kiezen voor de optie ‘medespeler is geen lid’. In het laatste geval wordt de medespeler behandeld als gast en is baanhuur van toepassing. De speler die de reservering maakt is verantwoordelijk voor het nakomen van het reglement met betrekking tot de betaling en eventuele annulering.
- Loopt een lidmaatschap af tussen het moment van reserveren en het moment van spelen dan wordt een reservering niet geweigerd, maar wordt de betreffende speler beschouwd als ‘gast’ en is de losse baanhuur van toepassing.
- Van elke reservering ontvangen de spelers per e-mail een bevestiging. In deze bevestiging staan de gereserveerde baan, dag, tijd en kosten vermeld.
- Een reservering kan alleen worden gemaakt met een geldige inlogcode.
- Om in te loggen, dient men een geldig e-mailadres te hebben. Dit e-mailadres wordt op het moment van inschrijven gecontroleerd op geldigheid. Deze controle vindt plaats middels een mail naar het opgegeven mailadres.
- Reserveringsrechten zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. De mogelijkheid om via internet te boeken is géén recht maar een privilege dat onder omstandigheden kan worden ingetrokken, waaronder het niet nakomen van de financiële verplichtingen of misdragingen door de speler/deelnemer. Het is onder andere verboden om keycards door te geven en misbruik te maken van het reserveringsysteem. Wat onder misbruik valt is voorbehouden aan Kampong Squash.
- Om gebruik te kunnen maken van dit reserveringssysteem dient u éénmalig akkoord te gaan met deze regeling.
- Inschrijving in het systeem houdt in dat u ermee akkoord gaat dat uw gegevens worden bewaard voor gebruik in de administratie van Kampong Squash.
- Kampong Squash zal deze gegevens nooit op enige wijze aan derden ter beschikking stellen. Feitelijk bewaarder van de gegevens is i-Reservations b.v., dat moet worden beschouwd als uitvoerder van Kampong Squash, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
- Bij het accepteren van de reserveringsregels gaat u akkoord met het weergeven van uw voor- en achternaam bij de gemaakte reservering. Uw naam is dan zichtbaar op het reserveringschema van Kampong Squash waar iedereen met een account bij Kampong Squash baanreserveren inzage in heeft.
Scroll naar bovenzijde
