Definities:
Website: www.kampongsquash.nl, de hoogte van de contributies en baanhuur worden gepubliceerd op deze website.
Speler: eenieder die rechtmatig gebruikmaakt van de squashbanen, zowel leden als niet-leden.
Lid: eenieder die een lidmaatschap afsluit waarbij niet meer per reservering een strip of een bedrag betaald dient te worden.
Reserveringssysteem: de website kampongsquash.baanreserveren.nl waarop abonnementen kunnen worden afgesloten en banen gereserveerd kunnen worden.
Daluren: maandag tot en met vrijdag vanaf de opening van het clubhuis tot 18.00 uur en op zaterdag en zondag gedurende de gehele openingstijden van het clubhuis.
Piekuren: maandag tot en met vrijdag van 18.00 uur tot sluiting.
Artikel 1 – Aanmelden lidmaatschap
1.1. Het aanmeldformulier van Kampong Squash is te vinden in het reserveringssysteem. Voor een lidmaatschap dient een account aangemaakt te worden in het reserveringssysteem.
1.2. Men kan uitsluitend lid worden door het aanmeldformulier, zoals bedoeld in artikel 1 lid 1, volledig in te vullen en digitaal in te sturen. De eerste betaling verloopt ook online via het aanmeldformulier. Het lidmaatschap gaat in op de dag van aanmelding.
1.3. Door verzending van het aanmeldformulier geeft het nieuwe lid tevens te kennen dat hij of zij akkoord gaat met de bepalingen van dit reglement, dat ter inzage is gepubliceerd op de Website.
1.4. Het bestuur heeft de bevoegdheid de toetreding van een lid te weigeren.
Artikel 2 – Wijzigingen gegevens lid
2.1. Leden zijn verplicht te zorgen dat hun contactgegevens kloppen en eventuele wijzigingen van hun adresgegevens en/of (bank)rekeningnummers zo spoedig mogelijk te melden aan de ledenadministratie. Eventuele kosten die door de vereniging moeten worden gemaakt om veranderde gegevens te achterhalen, kunnen op het betreffende lid worden verhaald.
Artikel 3 – Speelrecht per lidmaatschap
3.1. We onderscheiden verschillende categorieën spelers, zoals bepaald in lid 2 tot en met 9. De actuele hoogte van de contributie en baanhuur wordt op de Website gepubliceerd.
3.2. Seniorleden: hebben het recht om tijdens openingstijden van het clubhuis zonder meerkosten een baan te reserveren; hebben het recht op toegang tot de clubavond; kunnen deelnemen aan externe competities namens Kampong Squash; mogen deelnemen aan de interne laddercompetitie. Het lidmaatschap wordt zonder tijdige opzegging op 1 januari met een jaar verlengd.
3.3. Dagleden: hebben het recht om tijdens de daluren zonder meerkosten een baan te reserveren; mogen deelnemen aan de laddercompetitie. Het lidmaatschap wordt zonder tijdige opzegging op 1 januari met een jaar verlengd.
3.4. Studentleden: hebben alle rechten die seniorleden hebben maar betalen een gereduceerd tarief. Alleen beschikbaar voor leden tot en met 30 jaar, die kunnen aantonen dat ze op 1 januari van het te betalen jaar voltijds studeren of studeerden aan een mbo-, hbo- of wo-instelling. Het lidmaatschap wordt zonder tijdige opzegging op 1 januari met een jaar verlengd.
3.5. Jeugdleden: hebben dezelfde rechten als seniorleden, plus een eenmalige introductieles van een clubtrainer (voor zover beschikbaar). Begeleiding van een meerderjarige is verplicht tot 16 jaar. Alleen beschikbaar voor leden die op 1 januari van het te betalen jaar 17 jaar of jonger zijn. Het lidmaatschap eindigt zes maanden na afsluiting.
3.6. Kennismakingsleden: hebben het recht om tijdens openingstijden van het clubhuis zonder meerkosten een baan te reserveren; hebben recht op een gratis training van een clubtrainer; hebben het recht op toegang tot de clubavond; mogen deelnemen aan de interne laddercompetitie; mogen niet deelnemen aan externe competities namens Kampong Squash. Het lidmaatschap eindigt na drie maanden. Dit lidmaatschap kan eenmalig worden afgesloten.
3.7. Omni-leden: hebben het recht om tijdens openingstijden van het clubhuis zonder meerkosten een baan te reserveren; kunnen deelnemen aan de interne ladder; hebben geen toegang tot de clubavond of deelname aan externe competities. Uitsluitend beschikbaar voor leden van andere clubs binnen de Kampongfederatie. Het lidmaatschap duurt 3 maanden en kan niet tussentijds worden opgezegd.
3.8. Strippenkaartspelers: hebben het recht om in ruil voor 1 strip per speler per uur banen te reserveren tijdens openingstijden van het clubhuis; hebben geen toegang tot de clubavond of deelname aan externe competities.
3.9. Baanhuurders: hebben het recht om onbeperkt banen te huren tijdens de openingstijden van het clubhuis; hebben geen toegang tot de clubavond of deelname aan externe competities namens Kampong; banen worden voor minimaal 1 uur gehuurd.
3.10. Voor alle spelers geldt dat zij nooit meer dan 1 uur tijdens de piekuren per dag kunnen reserveren per persoon. Hierbij wordt ook (competitie-)training meegeteld. Dit uur kan wel in twee delen van een half uur worden opgesplitst.
3.11. Een baan huren of reserveren kan met minimaal 2 personen. Spelers kunnen niet meerdere banen op hetzelfde moment reserveren.
3.12. In het reserveringssysteem komen banen 7 dagen van tevoren om 0:00 uur beschikbaar om te reserveren.
3.13. In verband met SBN-competitiewedstrijden, trainingen, clubavonden en andere activiteiten zijn banen niet altijd (allemaal) beschikbaar. Dit wordt tijdig aangegeven door een blokkering in het reserveringssysteem.
3.14. Een baan betreden kan door middel van een keycard of een toegangscode. De keycard wordt eenmalig verstrekt aan nieuwe leden. Bij verlies of een defect kunnen leden voor 10 euro een nieuwe keycard aanvragen bij de ledenadministratie. Overige spelers kunnen een dagpas lenen bij de bar in het clubhuis.
3.15. Het bestuur houdt zich het recht voor om bij onvoorziene omstandigheden reserveringen te annuleren of te verplaatsen, indien mogelijk altijd in goed overleg met de betreffende spelers en bij annulering met restitutie van eventueel gemaakte reserveringskosten in de vorm van een speelsaldo. Competitiewedstrijden, trainingen en clubavonden hebben bij conflicterende reserveringen voorrang op individueel gereserveerde banen.
Artikel 4 – Wijze van betaling
4.1. Door zich via het aanmeldformulier aan te melden voor een doorlopend lidmaatschap, machtigen leden de vereniging om contributie, competitieboetes en andere toeslagen bij hen te incasseren middels automatische incasso.
4.2. Uiterlijk 15 november zullen de leden een bericht ontvangen met de hoogte van de contributie van het volgende volledige kalenderjaar en dat per 1 januari deze contributie zal worden geïnd.
4.3. Leden of ouders van leden met een laag inkomen kunnen de club via de ledenadministratie verzoeken de verschuldigde contributie op alternatieve wijze te betalen. Indien zij gebruik willen maken van de U-pas, het Jeugdfonds Sport of soortgelijke instantie, zal Kampong Squash hieraan meewerken en dat accepteren als betaling.
Artikel 5 – Opzegging lidmaatschap
5.1. Opzegging van het lidmaatschap van de vereniging voor het volgende kalenderjaar dient uiterlijk 15 december te geschieden. Als een opzegging niet tijdig plaatsvindt, loopt het lidmaatschap automatisch door tot het einde van het volgende kalenderjaar.
5.2. Opzegging kan uitsluitend via een e-mail aan de ledenadministratie. Het adres is te vinden op de Website. Uiterlijk binnen 31 dagen na opzegging verzendt de ledenadministratie per e-mail een bevestiging van de opzegging.
5.3. Bij opzegging gedurende het verenigingsjaar blijft het lid de jaarlijkse bijdrage te allen tijde geheel verschuldigd, behoudens de in artikel 8 lid 1 genoemde uitzonderingen.
Artikel 6 – Te late betaling
6.1. Indien de bank de afgeschreven gelden om wat voor reden dan ook storneert op de rekening van het lid dat een machtiging heeft afgegeven, zal de vereniging een contributienota plus 15 euro administratiekosten toesturen, teneinde het lid in de gelegenheid te stellen aan de contributieverplichtingen te voldoen. De vervaldatum wordt gesteld op twee weken na de verzenddatum.
6.2. In geval van te late betaling van het lidmaatschapsgeld is het lid zonder nadere aanmaning of ingebrekestelling in verzuim en uit dien hoofde een boete tot 15 euro verschuldigd.
6.3. Leden die 2 maanden na aanbieding van de contributienota nog niet betaald hebben, kunnen met onmiddellijke ingang worden geschorst door het bestuur. Deze leden zijn pas speelgerechtigd wanneer zij hun betalingsverplichting, inclusief eventuele verhoging door boete en rente- en incassokosten, hebben voldaan.
6.4. Leden die 3 maanden na aanbieding van de contributienota nog niet betaald hebben, kunnen met onmiddellijke ingang worden geschorst door het bestuur en tot royement worden voorgedragen aan de algemene ledenvergadering. Hun lidmaatschap eindigt aan het einde van het kalenderjaar, derhalve blijft de contributie, inclusief eventuele verhoging door boete en rente- en incassokosten, verschuldigd.
6.5. Het bestuur van de vereniging kan de vordering uit handen geven. In dat geval komen voorts de buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten volledig voor rekening van het lid. De buitengerechtelijke kosten worden vastgesteld op tenminste 20% van het te incasseren bedrag, of wanneer de werkelijke kosten hoger zijn op de feitelijk gemaakte kosten, naast de boete zoals genoemd in artikel 6 lid 1.
Artikel 7 – Annuleringen
7.1. Baanreserveringen kunnen conform het reserveringsreglement minimaal 3 uur van tevoren kosteloos worden geannuleerd. Wordt er bij kosteloze reserveringen voor tenminste 75 procent van het gereserveerde tijdslot geen gebruik gemaakt van de squashbaan, dan volgt in eerste instantie een waarschuwing per e-mail. Bij een tweede of verdere constatering van dezelfde speler wordt er om een verklaring gevraagd. Volgt er in de ogen van het bestuur geen valide verklaring voor de absentie, dan wordt de volledige baanhuur van het tijdslot in rekening gebracht aan de spelers op de reservering.
Artikel 8 – Hardheidsclausule
8.1. Indien een lid door een ziekte met een duur van minstens 2 maanden, een ongeval met een revalidatieperiode van minstens 2 maanden of andere onvoorziene overmachtssituaties (ter beoordeling van het bestuur) niet kan squashen, kan bij wijze van uitzondering het doorlopend lidmaatschap elk kwartaal worden opgezegd, dat wil zeggen per 31 maart, 30 juni, 30 september en 31 december. Bij tijdelijke lidmaatschappen, zoals de kennismaking of het omni-lidmaatschap, is het op basis van dezelfde overmachtssituaties mogelijk om een verzoek tot pauzering in te dienen.
8.3. Om gebruik te maken van de hardheidsclausule, dient het betreffende lid voor de datum van opzegging of zo spoedig mogelijk na het ontstaan van de overmachtssituatie een verzoek per e-mail met motivatie en eventueel ondersteunend bewijsmateriaal in te dienen bij de ledenadministratie, die het verzoek toetst aan het contributiereglement en indien nodig ter toetsing aan het Bestuur voorlegt. Het Bestuur neemt hier binnen 2 maanden, eventueel met terugwerkende kracht, een besluit over.
Artikel 9 – Lidmaatschap SBN
9.1. Seniorleden die aan de SBN-competitie willen deelnemen, zijn verplicht zich voor aanvang van de competitie in te schrijven bij de Squash Bond Nederland. Hieraan zijn kosten verbonden die de leden zelf afdragen aan de bond. De leden dragen er ook zelf zorg voor dat zij lid worden van de SBN.
Artikel 10 – Reglementswijziging
10.1. Dit reglement is vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering van 14 november 2023. Het kan alleen worden gewijzigd door de Algemene Ledenvergadering.